中臺科大總務處

一、為有效利用不同書狀樣紙，印有校印之書狀用紙屬校方頒發之書狀(校級書狀)，原則上蓋印校長署名簽字章；無校印之書狀用紙屬單位名義頒發之書狀(非校級書狀)，原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(系感謝狀範本如附件一)。
二、上述二種用紙皆具效力，校級活動或需校長署名頒予單位或人員請用校級書狀用紙；非校級活動或單位主管署名頒贈就足資證明者，請用非校級書狀用紙，由申請單位自行用印發放，並對發放內容管理負責。
三、申請有關聘書、證書、獎狀、證明書文件等如為多人用印，應隨附人員名冊（含單位、人名、起訖字號等資料），交予總務處文書組存查。
四、非校級書狀原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(藍色)，不得使用或自行刻印單位圖記。