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文書組公告-公文簽核流程1100202

文書組公告  11022

一、公文簽核流程如下:

1. 創稿人。

2. 點選「二級主管」將人員加入簽核關卡;例如:組長、秘書、副主任、副院長。

3. 點選「一級主管」將人員加入簽核關卡;例如:主任、院長。

4. 點選「秘書室」將『秘書室登記桌』加入簽核關卡。

5. 點選「秘書室」將『主任秘書』加入簽核關卡。

6. 點選「校長室」將『副校長』加入簽核關卡。

7.點選「校長室」將『校長』加入簽核關卡。

8.點選「承辦人」加入簽核關卡。

9.判行後,承辦人按「呈核傳送」就會自動送到「文書組總收發」。

10.按下傳送鈕即可傳送下一簽核關卡。

二、人事案及公差假則必須加會→人事室登記桌→人事室主任。等校長簽過後再送差旅單,必須附上簽核後之公文影本。

三、經費則必須加會→會計室登記桌→會計室主任。

四、會簽流程

如須會辦其他單位(分會):先順會經單位主管簽核→點選會簽單位加→會簽單位二級主管→會簽單位一級主管→秘書室登記桌→主任秘書→副校長→校長→公文回到承辦人→文書組總收發

五、公文簽核流程請參閱附件一。

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