公務寄信配合事項

一、國內郵件橫式信封書寫方式

（一）收件人地址、姓名書於中央偏右，寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第一行，郵票貼於右上角。

（二）書寫順序如下：

第一行郵遞區號

第二行地址

第三行商號名稱或姓名

(三)式樣：請見附件

二、國內郵件直式信封書寫方式

（一）收件人姓名書於中央，地址書於右側，郵遞區號以阿拉伯數字端正書於右上角紅色框格內。

寄件人地址、姓名書於左下側，郵遞區號以阿拉伯數字端正書於左下

角紅色框格內。郵票貼於左上角。

(二)式樣：請見附件

三、如何寄出郵件？

（一）服務時間：早上8點30分以前送到文書組辦理。

（二）公務投遞：信封上務必寫明收件人地址、郵遞區號、姓名、單位、寄件人住址、單位、姓名。

（三）遞送方式：例平信、印刷、掛號、限時專送、小包、航空。

1.如屬包裹、貨運務必綑綁、包裝完整。包裹郵件請至文書組領取託運單填寫後貼至郵件背面後交寄。

2.如屬大宗郵件係指20件以上(含)之郵件，如平信、印刷郵件，必須清點份數，每捆20，50....等一捆為整數。

3.如屬掛號大宗郵件：

※郵件為掛號、限時掛號性質者須另填寫郵局之「大宗函件執據」單。

※黏貼「大宗郵資掛號已付函件收據」

※每二十件一捆（同重量、同區放一起）。

※到文書組彙整處理。

4.非緊急文件，儘量以平信寄送。

5.個人計畫、評審文件、指導學生論文等非關本校公務者，請貼足郵資後本組可代為郵寄。

6.私人郵件服務：

※郵票請自理（可到校內萊爾富購買）。

※如不知道多少郵費可到文書組查詢。

※公務劃撥費用請自理完整。

※文書組恕不提供金錢交易。