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中臺科大總務處

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分類清單

組織成員

職稱 組長兼任護理系助理教授 社區組
姓名 邱子易
分機 8310
E-mail tichiu101929_AT_ctust.edu.tw
學歷 紐約州立大學賓漢頓分校 護理哲學博士

業務職掌

1.各類採購事宜督導及請購單審核
2.辦理土地、建物登記所有權相關事宜
3.辦理財產、列管物品移轉與審核作業
4.查核及召開報廢審議小組會議
5.各項辦法、作業要點修訂
6.內部控制作業
7.上級交辦業務

職務代理人 杜瑩貞 分機:8313

職稱 組員
姓名 高碧鳳(旆慈)
分機 8311
E-mail pfkao_AT_ctust.edu.tw

業務職掌

一、教育部各項補助款之採購執行(含學校配合款) 業務範圍:

1.整體發展獎勵補助款(秘書室)

2.高教深耕補助款(深耕辦公室)

3.其他教育部補助之各項專案計畫(各計畫申請單位)

配合秘書室之作業:

  • 9-10月次年度報部前置作業:配合秘書室審視各單位所提支用計畫書,協助資本門規格檢視(含單槍共約之規格價格)
  • 12-1月年度執行結果報部作業:自評表填寫(含採購公告明細)
  • 2-3月支用計畫書修正作業:配合秘書室提供所需資料。
  • 3-4月教育部抽查上年度執行採購案。
  • 4-12月採購案執行並追踪執行進度,填報資本門管考表彙報秘書。
  • 履約及保固保證金申退作業
  • 招標疑義、履約爭議處理
  • 廠商申請展延交貨處理
  • 期中稽核。

二、支援組內業務

三、上級交辦業務

職務代理人 黃朝輝 分機:8312

職稱 技士
姓名 黃朝輝
分機 8312
E-mail chhuang2_AT_ctust.edu.tw

業務職掌

1.校內款及科技部補助5-10萬元請購案,議價、訂約、交貨及核銷

2.校內款及科技部補助10萬元以上請購案,招標公告、議價訂約、交貨及核銷

3.限制性招標簽辦

4.請、採購作業宣導

5.綠色採購統計資料收集彙整填報

6.科技部優先採購宣導、彙整填報

7.各部會採購來文簽辦

8.協辦會計室查核採購業務

9.全校支出憑證送會計處

10.新增廠商資料建置

11廠商各項保證金退款業務

12.上級交辦業務

職務代理人 高碧鳳 分機:8311

職稱 組員
姓名 杜瑩貞
分機 8313
E-mail yctu_AT_ctust.edu.tw

業務職掌

1.財產與列管財產新增登錄、移轉與審核作業

2.彙整每月財產增減表與會計處核帳作業

3.初閱各系科年度教補款資本門項目表檢核

4.編列各系科年度教補款資本門項目會科及財產編碼

5.核對校正當年度教補款資本門執行清冊

6.列管財產管理業務

7.協助會計師之查核財產作業

8.每年二月教育部補助款財產拍照、資料建檔及製作光碟片等事宜

9.採購儀器與設備拍照、照片印製及核對黏貼等驗收作業

10.會計處核對設備總帳

11.辦理年度財產減損作業

12.工讀生管理作業

13.協助編列學年度單位及工讀金經費

14.協助彙整全校空間作業

15.協助填報校務基本資料庫

16.彙整校地及建物清冊及申請第一類謄本

17.配合會計師抽盤(安排抽盤清單及路線)

18.編列各系科隔年教補款及教師計畫資本門項目會科及財產編碼

19.208國有地租金繳納作業、申請及核銷

20.財產盤點

21.上級交辦業務

職務代理人 詹立權 分機:8316

職稱 約僱人員
姓名 陳唯翔
分機 8315
E-mail 108379_AT_ctust.edu.tw

業務職掌

1.廢品繳庫業務

2.全校性財產盤點作業

3.教具之借用與管理

4.全校建物及教室鑰匙之借用與管理

5.教育部補助款拍照驗收作業

6.閒置庫存物品管理:拍照、上網建檔登錄、申請單位領用

7.支援校車派工

8.上級交辦業務

職務代理人 詹立權 分機:8316

職稱 約僱人員
姓名 詹立權
分機 8316
E-mail 108425_AT_ctust.edu.tw

業務職掌

1.物品新增登錄、移轉與審核作業

2.請購單驗收作業

3.文具及印刷品之領用、管理與統計

4.列管物品抽盤作業

5.教具之借用與管理

6.全校建物及教室鑰匙之借用與管理

7.鑰匙複製申請及領取

8.網頁管理維護

9.網頁更新

10.畢業禮服租用流程

11.上級交辦業務

職務代理人 杜瑩貞 分機:8313