業務職掌
1.各類採購事宜督導及請購單審核 2.辦理土地、建物登記所有權相關事宜 3.辦理財產、列管物品移轉與審核作業 4.查核及召開報廢審議小組會議 5.各項辦法、作業要點修訂 6.內部控制作業 7.上級交辦業務
一、教育部各項補助款之採購執行(含學校配合款) 業務範圍：
1.整體發展獎勵補助款(秘書室)
2.高教深耕補助款(深耕辦公室)
3.其他教育部補助之各項專案計畫(各計畫申請單位)
配合秘書室之作業：
二、支援組內業務
三、上級交辦業務
1.校內款及科技部補助5-10萬元請購案，議價、訂約、交貨及核銷
2.校內款及科技部補助10萬元以上請購案，招標公告、議價訂約、交貨及核銷
3.限制性招標簽辦
4.請、採購作業宣導
5.綠色採購統計資料收集彙整填報
6.科技部優先採購宣導、彙整填報
7.各部會採購來文簽辦
8.協辦會計室查核採購業務
9.全校支出憑證送會計處
10.新增廠商資料建置
11廠商各項保證金退款業務
12.上級交辦業務
1.財產與列管財產新增登錄、移轉與審核作業
2.彙整每月財產增減表與會計處核帳作業
3.初閱各系科年度教補款資本門項目表檢核
4.編列各系科年度教補款資本門項目會科及財產編碼
5.核對校正當年度教補款資本門執行清冊
6.列管財產管理業務
7.協助會計師之查核財產作業
8.每年二月教育部補助款財產拍照、資料建檔及製作光碟片等事宜
9.採購儀器與設備拍照、照片印製及核對黏貼等驗收作業
10.會計處核對設備總帳
11.辦理年度財產減損作業
12.工讀生管理作業
13.協助編列學年度單位及工讀金經費
14.協助彙整全校空間作業
15.協助填報校務基本資料庫
16.彙整校地及建物清冊及申請第一類謄本
17.配合會計師抽盤(安排抽盤清單及路線)
18.編列各系科隔年教補款及教師計畫資本門項目會科及財產編碼
19.208國有地租金繳納作業、申請及核銷
20.財產盤點
21.上級交辦業務
1.廢品繳庫業務
2.全校性財產盤點作業
3.教具之借用與管理
4.全校建物及教室鑰匙之借用與管理
5.教育部補助款拍照驗收作業
6.閒置庫存物品管理：拍照、上網建檔登錄、申請單位領用
7.支援校車派工
8.上級交辦業務
1.物品新增登錄、移轉與審核作業
2.請購單驗收作業
3.文具及印刷品之領用、管理與統計
4.列管物品抽盤作業
5.教具之借用與管理
6.全校建物及教室鑰匙之借用與管理
7.鑰匙複製申請及領取
8.網頁管理維護
9.網頁更新
10.畢業禮服租用流程
11.上級交辦業務
