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中臺科大總務處

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文書組公告  11022

一、公文簽核流程如下:

1. 創稿人。

2. 點選「二級主管」將人員加入簽核關卡;例如:組長、秘書、副主任、副院長。

3. 點選「一級主管」將人員加入簽核關卡;例如:主任、院長。

4. 點選「秘書室」將『秘書...

文書組公告110111

    電子線上簽核系統將110113(星期)9時至11時,進行公文線上簽核限制上傳ODF與PDF格式更新程式作業,停用公文系統,此時段請勿上系統簽辦公文,如有急件公文請提早作業,敬請配合,謝謝。...

文書組公告109121

    電子公文統合交換中心主機程式版本更新作業,將於109年12月16日(星期三)晚上18時至20時進行更版,請於更版當日下午17時00分前登出公文系統,並於此段時間內暫停收發電子公文,以免影響電子交換作業。...

文書組公告  1091016

主旨:公告周知自1091014日起對外行文、校內公文核批,由陳錦杏教授擔任代理校長。

說明:

一、依1091014日人事室通報第1071號辦理(如附件一)

二、依教育部1091014日臺教技...

文書組公告109610

    電子交換系統公文收發模組(jAgent 1.1版)將109617(星期)下午2時至5進行公文收發模組更新程式作業停用公文系統,此時段請勿上系統簽辦公文,如有急件公文請提早作業,敬請配合,...

 

文書組公告109429

中華郵政新制郵件「3+3郵遞區號」已實施,本校新制郵遞區號為406053寄發郵件時請填上「3+3郵遞區號」6郵遞區號,敬請配合,謝謝。

線上郵遞區號查詢網址如下:https://www.post.g...

文書組公告1090302

一、請依教育部1090221日臺教資()字第1090024923A號函辦理(如附件)108828日臺教資()字第1080124787A號函辦理。

二、惠請全校各單位配合辦理事項如下:

        ...

為預防嚴重特殊傳染性肺炎疫情擴散,中華郵政鼓勵民眾改「i郵箱」自助取/寄郵件,自109年2月13日起至3月31日舉辦「防疫i箱挺」郵資優惠促銷活動: 

(一)郵局營業窗口寄至i郵箱取件資費8折。

二)至i郵箱寄資費9折。
 
...
一、 本次特展將102年起迄今6年景文科大學生參訪檔案館學習成果,運用創意規劃成檔案特展,完整紀錄學生服務學習過程、成果、讚嘆聲及文創發想,並與檔案館推廣檔案教育銜接,將檔案應用與典藏向下紮根,激盪不同世代的想像力火花,內容多元豐富並具創造...

2019檔案月活動「檔案‧有憶事」於11月隆重登場,歡迎一起聽檔案「說故事」、看檔案「存永恆」、與檔案「玩互動」!精彩活動請見官網「檔案月─全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。

國立嘉義大學100週年校慶並響應108年全國檔案月,於108年10月19日至11月29日舉辦「嘉大百年經典史料暨文物特展」, 
嘉大展場資訊如下:
(一)展覽期間:108年10月19日至11月29日止。
(二)茶會時間:108年10月26日...

「甜蜜時光─臺灣糖業檔案特展」於108年10月23日至109年5月29日於國家發展委員會檔案管理局展覽廳展出,精選81件糖業國家檔案首度公開,歡迎踴躍參觀,一同回味臺灣糖業的甜蜜時光

為響應108年全國檔案月及慶祝國立暨南國際大學24週年校慶,謹訂於108年10月3日至11月6日舉辦「跨越.共和—暨大921地震20周年檔案展」
暨大展場資訊如下:
(一)展出期間:108年10月3日~11月6日周一~五8:30~21:30...
一、講座係檔案管理局局與台灣糖業股份有限公司、臺北市政府文化局、財團法人樹火紀念紙文化基金會合辦,邀請專家學者運用國家檔案或文史資料講述糖業歷史,並結合手作體驗及導覽解說。資訊如下:
(一)南區:本年9月29日(星期日)下午1時30分至4時...
一、為有效利用不同書狀樣紙,印有校印之書狀用紙屬校方頒發之書狀(校級書狀),原則上蓋印校長署名簽字章;無校印之書狀用紙屬單位名義頒發之書狀(非校級書狀),原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(系感謝狀範本如附件一)。
二、上述二種用紙皆具效力,...
為求機關公文用字正確並有一致性規範,
有關會議紀錄中應載明職司記載會議內容之專責人員為名詞,
應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定,使用「紀錄」之用字(如附圖)
 
意即記載會議內容之專責人員的用字使用「紀錄」
如下圖以紅框標明
...
 
因教育部即將於明年1月1日停用檔管局提供的公文交換系統
本校目前正在測試新版的公文交換系統
測試期間線上簽核系統中 機關抬頭會顯示"中臺科技大學測試機關"
以下是處理方式
 

1.登入後顯示在左上方的文字無法修改,可不予理會

2...

為鼓勵民眾體驗i郵箱自助寄件及取件之方便性,自本年10月16日起至10月31日止,凡國內一般包裹自窗口寄至i郵箱取件,或由i郵箱寄件,皆享8折郵資優惠。 
本校i郵箱設置地點為耕書樓及居安樓前,現正八折優惠,請多加利用。
 

 

...
文書組公告1071015
一、請參照行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,持續推動相關文件、表單符合ODF-CNS15251文書格式作業事宜。
二、請依教育部107年9月12日臺教資(五)字第10701554...