為求機關公文用字正確並有一致性規範，

有關會議紀錄中應載明職司記載會議內容之專責人員為名詞，

應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定，使用「紀錄」之用字（如附圖）

 

意即記載會議內容之專責人員的用字使用「紀錄」

如下圖以紅框標明