文書組公告 111年2月11日

一、應教育部要求，各單位電子公文之可編輯附件請以「可產生標準ODF文件之軟體」製作。

二、各類書狀格式可到總務處網頁EIP入口/網路文件夾/總務處文件分享區/各類獎狀證書格式及範例/ 下載範例使用。

三、108/01/07起本校郵件業務已與軍功郵局簽訂郵件特約用戶，郵件作業請配合事項：

1.教職員私人信件請自行貼好郵票或到萊爾富、郵局、代辦所購買貼好，再由文書組代寄出。

2.自106年8月1日起郵局調整函件資費表，請各單位掌握公文時效盡快辦理，文件如果可以摺小，請用較小信封裝，非緊急文件，儘量以平信寄送，以節省郵資。

3.個人計畫、評審文件、指導學生論文等非關本校公務者，請貼足郵票後本組可代為郵寄。

4.郵寄時間一日一次為原則，各單位交寄之郵件，務必在上午8:30以前擲交文書組處理，逾期則於次一上班日處理。超過規定時間交寄之緊急信件，請承辦單位自行寄發。

敬請配合，謝謝。