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文書組公告-1110211

文書組公告 111211

一、應教育部要求,各單位電子公文之可編輯附件請以「可產生標準ODF文件之軟體」製作。

二、各類書狀格式可到總務處網頁EIP入口/網路文件夾/總務處文件分享區/各類獎狀證書格式及範例/ 下載範例使用。

三、108/01/07起本校郵件業務已與軍功郵局簽訂郵件特約用戶,郵件作業請配合事項:

1.教職員私人信件請自行貼好郵票或到萊爾富、郵局、代辦所購買貼好,再由文書組代寄出。

2.自106年8月1日起郵局調整函件資費表,請各單位掌握公文時效盡快辦理,文件如果可以摺小,請用較小信封裝,非緊急文件,儘量以平信寄送,以節省郵資。

3.個人計畫、評審文件、指導學生論文等非關本校公務者,請貼足郵票後本組可代為郵寄。

4.郵寄時間一日一次為原則,各單位交寄之郵件,務必在上午8:30以前擲交文書組處理,逾期則於次一上班日處理。超過規定時間交寄之緊急信件,請承辦單位自行寄發。

敬請配合,謝謝。

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