組長 陳正修

組員 蔡靜嫺

組員 殷秉均

職稱

文書組組長

姓名

陳正修

分機

8301

E-mail

chchen2@ctust.edu.tw

業務職掌

1. 綜理文書組業務。
2. 其他交辦事項。

職務代理人

蔡靜嫺(分機：8321)                                              返回

職稱

組員

姓名

蔡靜嫺

分機

8321

E-mail

106996@ctust.edu.tw

業務職掌

1. 綜理文書收發文業務。
2. 本組各項文書處理相關法規之訂定與修正。
3. 相關文書處理作業相關規範之擬定。
4. 收文拆封、編號、登記、分文與分類檔碼作業核發各單位
5. 發文作業處理
6. 公文處理時效管制與稽催作業。
7. 整理每月公文（收文與發文）報表。
8. 校內公文傳遞。
9. 公文歸檔作業
10. 檔案室管理。
11. 整理歷年收發文檔案資料。
12. 公文檔案資料檢核。
13. 線上簽核系統、公文系統維護。
14. 收發文檔案回朔作業 。
15. 公文檔案、各類文件資料裝訂及管理。
16. 印信保管、核對用印(全校獎狀、研習證書、感謝狀、聘書、畢業證書等關防用印)、印信典守。
17. 各類文件用印量之統計。
18. 各類證書、獎狀及感謝狀等格式字號核校作業。
19. 單位財產保管業務。
20. 其他交辦事項。

職務代理人

殷秉均(分機：8323)                                              返回

職稱

組員

姓名

殷秉均

分機

8323

E-mail

103167@ctust.edu.tw

業務職掌

1. 本組各項郵件管理法規之訂定與修正。
2. 相關處理郵件作業規範之擬定。
3. 紙本來文電子化作業收文作業之掃描及前置處理。
4. 郵件業務
5. 整理每月郵費結算。
6. i郵箱業務管理維護。
7. 教務處學生各類證件申請用印。
8. 對外聯絡資料之整理。
9. 重大活動邀請、謝函之寄發。
10. 組內網頁、硬體設備之維護。
11. 單位預算編製。
12. 工讀金管理。
13. 學生信箱管理。
14. 其他交辦事項。

職務代理人

蔡靜嫺 (分機：8321)                                              返回