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資訊分類清單

組織成員

組長 邱子易 

組員 高碧鳳(旆慈)

技士 黃朝輝

組員 杜瑩貞 

約僱人員 詹立權 

約僱人員 陳唯翔

 

1

職稱

採購保管組組長
護理系助理教授

姓名

邱子易

分機

8310

E-mail

tichiu101929@ctust.edu.tw

業務職掌

1.各類採購事宜督導及請購單審核。
2.辦理土地、建物登記所有權相關事宜。
3.辦理財產、列管物品移轉與審核作業。
4.查核及召開報廢審議小組會議。
5.各項辦法、作業要點修訂。
6.內部控制作業。
7.上級交辦業務

職務代理人

高碧鳳(旆慈)(分機:8311)                                           返回

 

1

職稱

組員

姓名

高碧鳳
(旆慈)

分機

8311

E-mail

pfkao@ctust.edu.tw

業務職掌

一、教育部各項補助款之採購執行(含學校配合款) 業務範圍:
1. 整體發展獎勵補助款(秘書室)
2. 高教深耕補助款(深耕辦公室)
3. 其他教育部補助之各項專案計畫(各計畫申請單位)
4. 配合秘書室之作業:
●9-10月次年度報部前置作業:配合秘書室審視各單位所提支用計畫書,協助資本門規格檢視(含單槍共約之規格價格)
●12-1月年度執行結果報部作業:自評表填寫(含採購公告明細)
●2-3月支用計畫書修正作業:配合秘書室提供所需資料。
●3-4月教育部抽查上年度執行採購案。
●4-12月採購案執行並追踪執行進度,填報資本門管考表彙報秘書。
5. 履約及保固保證金申退作業
6. 招標疑義、履約爭議處理
7. 廠商申請展延交貨處理
8. 期中稽核。
二、支援組內業務
三、上級交辦業務

職務代理人

黃朝輝 (分機:8312)                                                        返回

 

1

職稱

技士

姓名

黃朝輝

分機

8312

E-mail

chhuang2@ctust.edu.tw

業務職掌

1.校內款及科技部補助5-10萬元請購案,議價、訂約、交貨及核銷
2.校內款及科技部補助10萬元以上請購案,招標公告、議價訂約、交貨及核銷
3.限制性招標簽辦
4.請、採購作業宣導
5.綠色採購統計資料收集彙整填報
6.科技部優先採購宣導、彙整填報
7.各部會採購來文簽辦
8.協辦會計室查核採購業務
9.全校支出憑證送會計處
10.新增廠商資料建置
11.廠商各項保證金退款業務
12.上級交辦業務

職務代理人

 高碧鳳(旆慈)(分機:8311)                                               返回

 

1

職稱

組員

姓名

杜瑩貞

分機

8313

E-mail

yctu@ctust.edu.tw

業務職掌

1.財產與列管財產新增登錄、移轉與審核作業
2.彙整每月財產增減表與會計處核帳作業
3.初閱各系科年度教補款資本門項目表檢核
4.編列各系科年度教補款資本門項目會科及財產編碼
5.核對校正當年度教補款資本門執行清冊
6.列管財產管理業務
7.協助會計師之查核財產作業
8.每年二月教育部補助款財產拍照、資料建檔及製作光碟片等事宜
9.採購儀器與設備拍照、照片印製及核對黏貼等驗收作業
10.會計處核對設備總帳
11.辦理年度財產減損作業
12.工讀生管理作業
13.協助編列學年度單位及工讀金經費
14.協助彙整全校空間作業
15.協助填報校務基本資料庫
16.彙整校地及建物清冊及申請第一類謄本
17.配合會計師抽盤(安排抽盤清單及路線)
18.編列各系科隔年教補款及教師計畫資本門項目會科及財產編碼
19.208國有地租金繳納作業、申請及核銷
20.財產盤點
21.上級交辦業務

職務代理人

 詹立權(分機:8316)                                                        返回

 

1

職稱

約僱人員

姓名

詹立權

分機

8316

E-mail

108425@ctust.edu.tw

業務職掌

1.物品新增登錄、移轉與審核作業
2.請購單驗收作業
3.文具及印刷品之領用、管理與統計
4.列管物品抽盤作業
5.教具之借用與管理
6.全校建物及教室鑰匙之借用與管理
7.鑰匙複製申請及領取
8.網頁管理維護
9.網頁更新
10.畢業禮服租用流程
11.上級交辦業務

職務代理人

 杜瑩貞(分機:8313)                                                        返回

 

1

職稱

約僱人員

姓名

陳唯翔

分機

8315

E-mail

108379@ctust.edu.tw

業務職掌

1.廢品繳庫業務
2.全校性財產盤點作業
3.教具之借用與管理
4.全校建物及教室鑰匙之借用與管理
5.教育部補助款拍照驗收作業
6.閒置庫存物品管理:拍照、上網建檔登錄、申請單位領用
7.上級交辦業務

職務代理人

 詹立權(分機:8316)                                                        返回