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資訊分類清單

組織成員

組長 高碧鳳(旆慈)

書記 盧怡安

組員 杜瑩貞 

約僱人員 詹立權

約僱人員 呂哲芯 

 

 


1

職稱

採購保管組組長

姓名

高碧鳳
(旆慈)

分機

8310

E-mail

pfkao@ctust.edu.tw

業務職掌

一、教育部各項補助款之採購執行(含學校配合款)
1. 整體發展獎勵補助款(秘書室)。
2. 高教深耕補助款(深耕辦公室)。
3. 其他教育部補助之各項專案計畫(各計畫申請單位)。
4. 配合秘書室之作業。
5. 履約及保固保證金申退作業。
6. 招標疑義、履約爭議處理。
7. 廠商申請展延交貨處理。
8. 期中稽核。
二、各類採購事宜督導及請購單審核。
三、辦理土地、建物登記所有權相關事宜。
四、辦理財產、列管物品移轉與審核作業。
五、查核及召開報廢審議小組會議。
六、各項辦法、作業要點修訂。
七、內部控制作業。
八、支援組內業務。
九、上級交辦業務。

職務代理人

盧怡安 (分機:8312)                                                        返回

 

1

職稱

書記

姓名

盧怡安

分機

8312

E-mail

108767@ctust.edu.tw

業務職掌

1.校內款及科技部補助5萬元以上請購案:5-15萬元採議價、15萬元以上採公開招標,並辦理訂約、交貨及核銷。
2.
限制性招標簽辦

3.
請、採購作業宣導

4.
綠色採購統計資料收集彙整填報

5.
科技部優先採購宣導、彙整填報

6.
各部會採購來文簽辦

7.
協辦會計室查核採購業務

8.
全校支出憑證送會計處

9.
新增廠商資料建置

10.
廠商各項保證金退款業務

11.
上級交辦業務

職務代理人

 高碧鳳(旆慈)(分機:8311)                                               返回

 

1

職稱

組員

姓名

杜瑩貞

分機

8313

E-mail

yctu@ctust.edu.tw

業務職掌

1.財產與列管財產新增登錄、移轉、審核及管理作業
2.
彙整每月財產增減表與會計處核帳作業
3.
初閱各系科年度教補款資本門項目表檢核
4.
編列各系科年度、隔年教補款及教師計畫資本門項目會科及財產編碼。
5.核對校正當年度教補款資本門執行清冊
6.
協助會計師之查核財產作業
7.
會計處核對設備總帳
8.
辦理年度財產減損作
9.
彙整校地及建物清冊及申請第一類謄本
10.
配合會計師抽盤(安排抽盤清單及路線)
11.208
國有地租金繳納作業、申請及核銷
12.
財產盤點
13.
上級交辦業務

職務代理人

 詹立權(分機:8314)                                                        返回

 

1

職稱

約僱人員

姓名

詹立權

分機

8314

E-mail

108425@ctust.edu.tw

業務職掌

1.物品新增登錄、移轉與審核作業
2.
請購單驗收作業
3.
文具及印刷品之領用、管理與統計
4.
列管物品抽盤作業
5.
教具之借用與管理
6.
全校建物及教室鑰匙之借用與管理
7.
鑰匙複製申請及領取
8.
網頁管理維護及更新
9.
畢業禮服租用流程
10.
上級交辦業務

職務代理人

 杜瑩貞(分機:8313)                                                        返回

 

1

職稱

約僱人員

姓名

呂哲芯

分機

8315

E-mail

108877@ctust.edu.tw

業務職掌

1.廢品繳庫業務
2.
全校性財產盤點作業
3.
教具之借用與管理
4.
全校建物及教室鑰匙之借用與管理
5.
教育部補助款拍照驗收作業

6.閒置庫存物品管理:拍照、上網建檔登錄、申請單位領用
7.工讀生管理作業
8.
上級交辦業務

職務代理人

 詹立權(分機:8314)                                                        返回