職稱

文書組組長

姓名

陳淑慧

分機

8320

E-mail

shchen@ctust.edu.tw

業務職掌

1. 綜理文書組業務。
2. 本組各項法規之訂定與修正。
3. 相關作業規範之擬定。
4. 收文拆封、編號、登記、分文與分類檔碼作業核發各單位。
5. 發文作業處理。
6. 公文處理時效管制與稽催作業。
7. 整理每月公文（收文與發文）報表。
8. 印信保管、核對用印、印信典守。
9. 各類證書、獎狀及感謝狀等格式字號核校作業。
10. 公文檔案資料檢核。
11. 單位預算編製。
12. 單位財產保管業務
13. 其他交辦事項。

職務代理人

賴宛慧(分機：8321)                                              返回

職稱

約聘人員

姓名

賴宛慧

分機

8321

E-mail

108644@ctust.edu.tw

業務職掌

1. 紙本來文電子化作業收文作業之掃描及前置處理。
2. 線上簽核系統、公文系統維護。
3. 校內公文傳遞。
4. 郵件業務(寄信、普通信件分類、投遞及掛號信件與包裹之點收、登記、通知簽領作業、郵件業務統計報表)。
5. 整理每月郵費結算。
6. 公文歸檔作業(點收、登記、入檔、保管、清理銷毀、移轉)、檔案室管理。
7. 整理歷年收發文檔案資料。
8. 各類文件用印量之統計。
9. 收發文檔案回朔作業 。
10. 公文檔案、各類文件資料裝訂及管理。
11. 對外聯絡資料之整理。
12. 重大活動邀請、謝函之寄發。
13. 組內網頁、硬體設備之維護。
14. 工讀金管理。
15. 其他交辦事項。

職務代理人

陳淑慧(分機：8320)                                              返回